ساخت تقویم محتوا برای شبکه های اجتماعی یکی از اساسی‌ترین مراحل تعیین استراتژی بازاریابی محتوا است. اما با توجه به اینکه بسیاری از افراد در زمینه تولید محتوا برای شبکه‌های اجتماعی خود مانند اینستاگرام مشکل داشته و با این مفهوم آشنایی چندانی ندارند، در این مقاله قصد دارم اطلاعاتی مفیدی در خصوص ساخت این تقویم در اختیارتان قرار دهم. همراه من باشید تا با یک نمونه رایگان از تقویم محتوایی آشنا شوید.

ساخت تقویم محتوا برای شبکه های اجتماعی چگونه انجام می‌شود؟

به منظور ساخت تقویم محتوایی برای شبکه های اجتماعی باید مراحل زیر را دنبال کنید. در صورتی که در خصوص هریک از مراحل گفته شده سؤالی دارید، می‌توانید با من در ارتباط باشید.

شبکه های اجتماعی و محتواهایی که تا کنون به اشتراک گذاشته اید را بررسی کنید

در این مرحله باید به آنچه که تا کنون برای شبکه های اجتماعی خود انجام داده‌اید، داشته باشید. با انجام این کار متوجه نقاط ضعف و قوت احتمالی خود شده و می‌توانید از آن برای ساخت تقویم محتوایی استفاده کنید.

فراموش نکنید که در همین مرحله باید شاخص‌های عملکردی خود را تعیین کنید. به خاطر داشته باشید که زمان ارزشمندترین دارایی شما است. بنابراین اکنون که قصد دارید به صورت حرفه‌ای در زمینه تولید محتوا برای شبکه های اجتماعی وارد شوید، باید بدانید که هدف شما چیست و در پایان باید انتظار موفقیت در چه زمینه‌ای را داشته باشید.

برخی از اهداف رایج در زمینه تولید محتوا برای شبکه های اجتماعی عبارت هستند از:

• برندینگ
• افزایش فروش
• افزایش نرخ تعامل با کاربران
• افزایش تعداد فالوور

شبکه اجتماعی هدف خود را تعیین کنید

در ایران معمولاً از تلگرام و اینستاگرام به عنوان کانال‌های اصلی به منظور برقراری ارتباط با مخاطبین استفاده می‌شود. گرچه بسیاری از افراد از نقش توییتر در دیجیتال مارکتینگ غافل شده و به آن نمی‌پردازند. در صورتی که با بازاریابی در توییتر به معرفی شدن برند و جذب مخاطبین جدید، کمک شایانی می‌شود.

به خاطر داشته باشید که نحوه فعالیت در هریک از این شبکه های اجتماعی، متفاوت از دیگری است.بنابراین شما نمی‌توانید از محتوا برای تمامی سوشال ها مانند اینستاگرام و لینکدین استفاده کنید.

از طرف دیگر چون ما هم در بحث زمان و هم هزینه با محدودیت‌های جدی روبه‌رو هستیم، بهتر است که از میان شبکه های مختلف، یکی را انتخاب کرده و روی فعالیت درست در آن متمرکز شویم.

پس در مرحله دوم از ساخت تقویم محتوا برای شبکه های اجتماعی باید شبکه اجتماعی مرتبط با کسب‌وکار خود را تعیین کنید. اینکه در همه شبکه‌ها یک اکانت داشته و در هیچ یک به درستی فعالیت نداشته باشید، نه تنها به شما کمکی نخواهد کرد، بلکه موجب آسیب دیدن برند شما هم می‌شود.

تعیین پارامترهایی که در تقویم محتوایی باید رصد شوند

شروع کار با تقویم محتوا برای بسیاری از افراد مشکل و پیچیده به نظر می‌رسد. در حالی که هدف اصلی از ساخت تقویم محتوا ، راحت شدن امور تولید محتوا و اشتراک آن با دیگران است.

بنابراین بهتر است که در ابتدا ساده شروع کرده و در ادامه آن را بهبود ببخشید. در صورتی که شما صاحب یک مجموعه متشکل از چند بخش هستید و هریک از آن‌ها بخشی از تولید محتوا برای شبکه های اجتماعی را به عهده دارند، بهتر است که بخشی برای وظایف هر بخش، زمان انجام وظیفه، تائید یا عدم تائید محتوا و زمان انتشار آن در نظیر بگیرید.

اصلی‌ترین پارامترهایی که در هر تقویم محتوایی باید وجود داشته باشند، عبارت هستند از:

• کانالی که محتوا باید در آن منتشر شود (اینستاگرام، تلگرام، توییتر، لینکدین و …)
• نوع محتوا (ویدئو، متن، اینفوگرافیک، نظرسنجی و …)
• مخاطب هدف
• تعیین ارزش و هدف محتوا برای شما
• نوع محتوا (تبلیغ پولی، تبلیغی، آموزشی و …)
• بررسی و تائید محتوا
• تعیین وضعیت پست (منتشر شده یا نه!)
• تجزیه و تحلیل محتوا

دسترسی به محتواها را برای افراد مربوطه ایجاد کنید

بسیاری از محتواهایی که ما برای اشتراک گذاری در شبکه های اجتماعی نیاز داریم، در تلفن همراه و یا سیستم‌های کامپیوتریمان است. همین مسئله باعث می‌شود که به موقع از وجود آن‌ها مطلع نشده و پیدا کردن و ارسال آن‌ها برای دیگران جهت آماده سازی محتوا، مشکل باشد.

به همین خاطر باید شما فضایی به منظور اشتراک گذاری داده‌ها با دیگران در نظر بگیرید. در این صورت دیگر هیچ کس منتظر شخص دیگری نبوده و فایل مورد نظر خود را برداشته و یا آپلود می‌کند.

بهترین ابزارهایی که برای این مورد می‌توانید استفاده کنید، گوگل درایو و دراپ باکس است. با استفاده از این ابزار می‌توانید دسترسی هر فرد به فایل‌های مورد نیازش را در هر لحظه‌ای از زمان صرف نظر از مکان و دستگاه  تأمین کنید.

روند تولید محتوا برای شبکه های اجتماعی را تعیین کنید

در این مرحله از ساخت تقویم محتوایی برای شبکه های اجتماعی باید روند تولید محتوا را تعیین کنید. به خاطر داشته باشید که هرچه اعضای تیم محتوای مجموعه شما بیشتر باشد، نیاز شما به این مستندات هم بیشتر می‌شود. مواردی که در این مرحله باید مشخص شوند:

• برای انتشار محتوا چه روزهایی را در نظر گرفته‌اید.
• بهترین زمان انتشار پست (برای تعیین بهترین زمان می‌توانید از تحلیل اینستاگرام استفاده کنید.)
• مسئول تائید نهایی محتوا
• نکاتی که برای تولید محتوای بعدی باید در نظر داشت.

ساختاری برای محتواهای خود در نظر بگیرید

بر اساس تجربه، مجموعه‌هایی که یک تمپلیت خاص برای محتواهای خود در نظر می‌گیرند، در برقراری ارتباط با مخاطب خود موفق‌تر هستند.

بنابراین قبل از اینکه تولید محتوای خود را شروع کنید، یک ساختار برای پست‌هایتان در هریک از رسانه‌ها در نظر بگیرید. به خاطر داشته باشید که ظاهر پست‌هایتان باید با برند و لوگو تجاری شما همخوانی داشته باشد. بنابراین در انتخاب رنگ و طرح دقت کرده و مطابق با سلیقه شخصیتان عمل نکنید.

از سایر افراد تیم در مورد تقویم محتوایی خود نظرخواهی کنید

یکی از اشتباهات رایج هنگام ساخت تقویم محتوا برای شبکه های اجتماعی ، اهمیت ندادن به نظر دیگران و مهمتر از همه مخاطبان است. به خاطر داشته باشید که سلیقه شخصی شما تا اندازه‌ای کارگشا است. اما شما مخاطب محتوای تولید شده نیستید و باید دید دیگران چه نظری در مورد آن دارند .

بنابراین بهتر است قبل از آنکه شروع به استفاده از تقویم و انتشار محتوای تولید شده کنید، بهتر است از نظر هم تیمی‌های خود مطلع شوید.

محتوایتان را منتشر کنید

در مرحله آخر شما باید محتوایی که تهیه کرده‌اید را منتشر کنید. به خاطر داشته باشید که این گام لزوماً مرحله آخر نیست! چرا که احتمال اینکه چند تغییر جزئی و یا اساسی در تقویم ایجاد کنید، وجود دارد. پس بعد از انتشار، تجزیه و تحلیل را فراموش نکنید.

نمونه تقویم محتوا برای شبکه های اجتماعی

برای اینکه در راستای ساخت تقویم محتوایی کمکی به شما کرده باشم، یک نمونه آماده برایتان تهیه کردم. شما می‌توانید با کلیک روی لینک زیر، این تقویم را مشاهده کرده و از آن الگو بگیرید. به خاطر داشته باشید که این تقویم صرفاً یک ایده ساده است و برای هر کسب‌وکاری باید شخصی‌سازی شود:

نمونه تقویم محتوا برای شبکه های اجتماعی

راهنمای جانبی: شما می‌توانید از گوگل شیت و ترلو برای ساخت تقویم استفاده کنید. در صورتی که با ابزار Trello آشنایی کافی ندارید، می‌توانید به آموزش ترلو به زبان فارسی مراجعه کنید.